Наименование организации |
ПОЛОЖЕНИЕ
___________№_____________
Москва |
УТВЕРЖДАЮ
Директор
И. О. Фамилия
______________________ |
|
|
О документационном
обеспечении управления |
|
1.
Цели и задачи документационного обеспечения управления (ДОУ)
Состав информации:
Организационные формы ДОУ
Функции сотрудников организации в области ДОУ
Отношения
службы ДОУ со структурными подразделениями
Пути
замены документов другими коммуникационными формами
Порядок
контроля за использованием служебных документов, печатей,
бланков
Порядок проведения проверок организации работы с документами в
структурных
подразделениях |
2.
Составление и оформление организационно-распорядительных документов
Состав информации:
Виды и разновидности используемых документов
Порядок и формы доведения до подведомственных учреждений создаваемых
документов
Правила подготовки и оформления документов
Порядок подписания, визирования, согласования, утверждения, изготовления,
размножения документов, правила оформления копий и приложений
Правила работы исполнителей с документами |
3.
Организация документооборота. Порядок прохождения и исполнения входящих,
исходящих и внутренних документов
Состав информации:
Последовательность работы с документами на всех этапах их движения
Организация предварительного рассмотрения документов и их распределения
между исполнителями
Порядок приема и отправки корреспонденции |
4.
Регистрация документов
Состав информации:
Особенности регистрации отдельных групп документов
Регистрационные
формы, порядок их заполнения
Справочный аппарат
Порядок индексации |
5.
Контроль за исполнением документов и поручений руководства
Состав информации:
Сроки исполнения
Техника контрольных операций
Обобщение и анализ данных |
6.
Составление номенклатуры и формирование дел
Состав информации:
Методика разработки номенклатуры дел
Требования к формулировкам наименований дел
Порядок утверждения и использования номенклатуры
Персонал, привлекаемый к составлению номенклатуры дел
Правила размещения документов в делах
Система индексации дел |
7.
Подготовка документов к последующему хранению и использованию
Состав информации:
Организация, состав и порядок работы экспертной комиссии (ЭК)
Экспертиза ценности документов
Правила
подготовки дел к хранению и использованию
Обеспечение
сохранности документов |
8.
Организация труда службы ДОУ
Состав информации:
Организационное построение службы ДОУ
Внедрение
прогрессивных методов труда
Организация рабочих мест
Условия труда |