Учебники по популярным профессиям
на asv0825.ru

Бухгалтерский учет

       

Глава 6. Организация и формы ведения бухгалтерского учета

Мемориально-ордерная форма ведения учета

Последовательность заполнения учетных регистров при мемориально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета можно представить в виде схемы (рис. 6.2).

  1. На основании первичных документов все хозяйственные операции записываются в накопительные ведомости, которые ведутся в форме журнала хозяйственных операций.
  2. Однородные хозяйственные операции, т.е. операции по ведению учета на одном бухгалтерском счете или группе нескольких зависимых счетов, переносятся в мемориальные ордера, в которых записываются содержание операции, сумма и корреспонденция счетов.

Мемориальные ордера имеют определенные номера, например, мемориальный ордер № 1 ведется — по счету 50 «Касса» (табл. 6.7), мемориальный ордер № 2 — по счету 51 «Расчетные счета» (табл. 6.8), мемориальный ордер № 3 — по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», мемориальный ордер № 4 — по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», мемориальный ордер № 5 — по счету 20 «Основное производство» и т.д.

Мемориально-ордерная форма ведения учета

Рис. 6.2. Мемориально-ордерная форма ведения учета

Таблица 6.7

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, р.

1 . Возвращены подотчетные деньги

50

71

280

2. Получены деньги из банка в кассу

50

51

15000

3. Выдана заработная плата

70

50

13500

4. Выдано подотчет

71

50

3000

Итого

31780

Таблица 6.8

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, р.

1. Получены деньги от покупателей на расчетный счет

51

62

25000

2. Оплачен счет поставщика

60

51

18000

3. Частично погашен кредит банка

66

51

30000

4. Деньги из кассы сданы в банк

51

50

7000

Итого

80000

3. Итоговые данные мемориальных ордеров в конце месяца записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал (табл. 6.9). Итоговая сумма по регистрационному журналу должна быть равна сумме дебетовых и кредитовых оборотов по всем синтетическим счетам.

Таблица 6.9

№ мемориального ордера

Дата заполнения ордера

Сумма, р.

1

2.02

31780

2

2.02

80000

3

...
...

4

...
...

...

...
...
...
...
...
...
...
...

Итого за январь

 
...

4. Данные из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги, например по счету 50 «Касса» (табл. 6.10). Обороты по Главной книге сравнивают с итоговой суммой всех мемориальных ордеров в регистрационном журнале. Если обороты совпали, значит проводки по синтетическим счетам разнесены правильно.

Таблица 6.10

Дата

м/о

Кредит счета 50

Итого

Дата

№ м/о

Дебет счета 50

Итого

70

71

...

51

71

...

02.02

1

13500

3000

16500

02.02

1

15000

280

15280

 

Итого

...
...
...
...

Итого

...
...
...
...

5. На основании Главной книги составляются шахматная и оборотная ведомости.

В табл. 6.11 приведена шахматная ведомость, содержащая данные мемориальных ордеров № 1 и 2.

Таблица 6.11

Кредит/Дебет

01

10

20

50

51

60

66

70

71

Итого

01

10

20

50

7000

13500

3000

23500

51

15000

18000

30000

63000

60

62

25000

25000

71

280

280

Итого

...
...
...

15280

32000

18000

30000

13500

3000

111780

6. По данным Главной книги и оборотной ведомости заполняют баланс предприятия за отчетный период.

К достоинствам мемориально-ордерной формы ведения учета можно отнести простоту заполнения учетных регистров, легкость проверки правильности отражения операций, возможность исправления ошибок при сверке данных. Недостатками можно считать многократность записи одной и той же суммы в разных регистрах, что приводит к усложнению работы и увеличению вероятности ошибок, а также отставание аналитического учета от синтетического и сложность составления отчетности.

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru