Профессиональное обучение
(мобильная версия сайта tepka.ru)

Бухгалтерский учет

Формы ведения бухгалтерского учета    Учебник по бухгалтерскому учету    Мемориально-ордерная форма ведения учета

Глава 6. Организация и формы ведения бухгалтерского учета

Журнально-ордерная форма ведения учета

Журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета в настоящее время является наиболее прогрессивной и распространенной. Именно она, как правило, используется в программах автоматизации бухгалтерского учета.

Журнально-ордерная форма сочетает хронологические и систематические, аналитические и синтетические учетные регистры. Журналы-ордера ведутся на основании первичных документов.

Последовательность заполнения учетных регистров при журнально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета можно представить в виде схемы (рис. 6.1).

Журнально-ордерная форма ведения учета

Рис. 6.1. Журнально-ордерная форма ведения учета

1. На основании первичных документов хозяйственные операции записываются в накопительных ведомостях, т. е. регистрируются в журнале хозяйственных операций. Пример журнала хозяйственных операций организации за январь приведен в табл. 6.1.

Таблица 6.1

Содержание операции

Сумма, р.

Дебет

Кредит

1 . Получен краткосрочный кредит

60000

51

66

2. Получены деньги в кассу с расчетного счета

30000

50

51

3. Погашена задолженность подотчетного лица

120

50

71

4. Оплачен счет за материалы

34000

60

51

5. Получена выручка от реализации продукции

42000

51

90

6. Выдана заработная плата

28000

70

50

7. Погашена дебиторская задолженность в кассу

1200

50

76

8. Выданы деньги на командировку

2000

71

50

2. Затем данные хозяйственные операции записываются в журналы-ордера и дополнительные ведомости.

В качестве примера приведены журналы-ордера и ведомости по счетам 50 и 51, составленные на основании данных журнала хозяйственных операций.

В журналы-ордера переносятся итоги хозяйственных операций по одному счету или группе счетов, поэтому журналы-ордера имеют определенные номера, например, журнал-ордер № 1 ведется по счету 50 «Касса» (табл. 6.2), журнал-ордер № 2 — по счету 51 «Расчетные счета» (табл. 6.3), журнал-ордер № 3 — по счетам 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути», журнал-ордер № 4 — по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и т.д. Журналы-ордера составляются по кредитовому признаку счетов, т.е. в них отражаются операции, которые прошли по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетом других счетов.

К денежным счетам 50 и 51 дополнительно ведутся ведомости: ведомость № 1 по счету 50 (табл. 6.4) и ведомость № 2 по счету 51 (табл. 6.5). Ведомости составляются по дебетовому признаку счетов, т.е., в них отражаются операции, которые прошли по дебету данного счета в корреспонденции с кредитом других счетов.

3. Итоговые данные по каждому журналу-ордеру переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и ведется по каждому счету, например по счету 50 «Касса» (табл. 6.6).

Таблица 6.2

№ операции

В кредит счета 50 с дебета счетов

Итого

70

71

76

...
...

6

28000

28000

8

2000

2000

Итого

28000

2000

...

30000

Таблица 6.3

№ операции

 

В кредит счета 51 с дебета счетов

Итого

50

60

...
...
...

2

30000

30000

4

34000

34000

Итого

30000

34000

...

...

...

64000

Таблица 6.4

Сальдо на начало месяца — 500 р.

№ операции

В дебет счета 50 с кредита счетов

Итого

51

71

76

...
...

2

30000

30000

3

120

120

7

1200

1200

Итого

30000

120

1200

...
...

31320

Сальдо на конец месяца— 18200 р.

Таблица 6.5

Сальдо на начало месяца — 25000 р.

№ операции

В дебет счета 51 с кредита счетов

Итого

66
90
...
...
...

1

60000

60000

5

42000

42000

Итого

60000

42000

...
...
...

102000

Сальдо на конец месяца — 63 000р.

Таблица 6.6

Месяц

Обороты по дебету

Обороты по кредиту

Сальдо

70

71

76

...

Дебет

Кредит

На 01.01.20...

500

Январь

28000

2000

...
...

30000

18200

Февраль

...

Март

...
...

Итого

...
...
...
...
...
...

4. На основании Главной книги составляют оборотную ведомость и баланс.

Достоинствами журнально-ордерной формы ведения учета являются удачное сочетание аналитического и синтетического учета и более удобные формы для составления отчетности, а в качестве недостатка следует отметить сложность построения основных регистров.

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru