>>> Перейти на полный размер сайта >>>

Секретарю-референту

Делопроизводство и документооборот
на предприятии

       

Требования к оформлению организационно-распорядительных документов

Правила оформления организационно-распорядительных документов основаны на требованиях ГОСТ Р 6.30 - 97 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Для оформления ОРД используют листы бумаги строго определенных форматов: формат А4 (210x297), формат А5 (210x148), формат A3 (420x210), формат А6 (148x105).

Организационно-распорядительные документы имеют стандартные поля: левое - 35 мм (минимум 20 мм), правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее -10 мм.

При подготовке и оформлении документов используются реквизиты. Реквизит - обязательный элемент (составная часть) оформления официального документа.

Состав реквизитов организационно-распорядительных документов

Наименование реквизита

Код реквизита

Государственный герб Российской Федерации
01
Герб субъекта Российской Федерации
02
Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
03
Код организации
04
Код формы документа
05
Наименование организации
06
Справочные данные об организации
07
Наименование вида документа
08
Дата документа
09
Регистрационный номер документа
10
Ссылка на регистрационный номер и дату документа
11
Место составления или издания документа
12
Гриф ограничения доступа к документу
13
Адресат
14
Гриф утверждения документа
15
Резолюция
16
Заголовок к тексту
17
Отметка о контроле
18
Текст документа
19
Отметка о наличии приложения
20
Подпись
21
Гриф согласования документа
22
Визы согласования документа
23
Печать
24
Отметка о заверке копии
25
Отметка об исполнителе
26
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
27
Отметка о поступлении документа в организацию
28
Отметка для автоматического поиска документа
29

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru