Вид документа - принадлежность письменного документа к системе документации
по признакам содержания и целевого назначения. Перечень некоторых видов
документов приведен в приложении.
Письмо - основное средство связи юридических лиц между собой и с физическими
лицами. Письмо - основа управленческих коммуникаций.
Письмо должно быть однопредметным, т.е. затрагивать один вопрос. Если
необходимо обратиться в организацию по нескольким разнородным вопросам,
целесообразно составлять отдельное письмо по каждому из них.
Оптимальный объем текста - 1-2 страницы формата А4. При объеме текста
более одной страницы рекомендуется использовать второй лист, а не оборотную
сторону первого листа.
При составлении и оформлении письма используются следующие реквизиты:
постоянные реквизиты бланка письма:
эмблема (03);
наименование организации (06);
справочные данные (07);
код ОКПО (04);
переменные реквизиты бланка письма:
дата (09);
регистрационный номер (10);
ссылка на регистрационный номер и дату документа
(11)(См. прим. 1);
адресат (14);
заголовок (17);
текст (19);
отметка о наличии приложения (20)(См. прим. 2);
подпись (21);
отметка об исполнителе (26).
* * *
Прим. 1 Заполняется только в том случае, если
оформляемое письмо является ответным.
