Формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Вариант 1
Наименование организации
АКТ
_________№________
Москва
УТВЕРЖДАЮ Директор
И.О. Фамилия
_________________
О выделении к
уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
Основание: Перечень
типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств,
ведомств и других учреждений, предприятий, организаций, предприятий
с указанием сроков хранения. М.: 1989.
Отобраны к уничтожению
как не имеющие исторической ценности и утратившие практическое значение
документы фонда № _________ (название фонда)
№
п/п
Заголовок
дела или
групповой заголовок
дел
Дата
дела или
крайние
даты
дел
Номера
описей
(номен-
клатур за
годы)
Номер дела
(тома, части) по номенклатуре
или № дела
по описи
Кол-во дел
(томов, частей)
Сроки
хранения
дела (тома, части) и номера статей
по перечню
При-
ме-
ча-
ние
1
2
3
4
5
6
7
8
1.
Переписка с поставщиками оборудования
1990-
1991
№ 01 за
1990
№ 01-20
1
3 года
ст.520
текст
Итого________________________________дел за_______годы
(цифрами
и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _______годы утверждены,
а по личному составу согласованы с ЭПК ___________________________________________
(наименование
архивного учреждения)
(протокол от____________№_________)
Наименование должности лица,
проводившенго экспертизу
И.О. Фамилия
ОДОБРЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от_______№______
Вариант 2
Наименование организации
АКТ
_________№________
Москва
УТВЕРЖДАЮ Директор
И.О. Фамилия
_________________
О выделении к
уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
Основание: (например:
Номенклатура дел за 0000 год или приказ директора от 00.00.00 № 000
«Заголовок приказа»).
Составлен комиссией:
Председатель - должность Фамилия И.О.
Члены комиссии:
1. Должность Фамилия И.О.
2. Должность Фамилия И.О.
3. Должность Фамилия И.О.
Комиссия отобрала к уничтожению как не имеющие исторической ценности
и утратившие практическое значение дела (документы)
№
п/п
Заголовок
дела или
групповой заголовок
дел
Дата
дела или
крайние
даты
дел
Номера
описей
(номен-
клатур за
годы)
Номер дела
(тома, части) по номенклатуре
или № дела
по описи
Кол-во дел
(томов, частей)
Сроки
хранения
дела (тома, части) и номера статей
по перечню
При-
ме-
ча-
ние
1
2
3
4
5
6
7
8
1.
Переписка с поставщиками оборудования
1990-
1991
№ 01 за
1990
№ 01-20
1
3 года
ст.520
текст
Итого__________________________________________дел за__________годы
(цифрами
и прописью)
Документы уничтожены путем сожжения (измельчения)
Составлен в __экз.
1 экз. -
2 экз. (рассылка как в типовом акте)
Председатель
Члены комиссии
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия