ЗАО «Информационные
системы» |
УТВЕРЖДАЮ
Директор |
АКТ
___________№_____________ |
И.И. Иванов ______________________
|
Москва |
|
О проверке сохранности документов |
|
|
Основание: приказ директора от 01.11.99
№ 12 «О мерах по обеспечению сохранности документов»
Составлен комиссией:
Председатель - заместитель директора по персоналу Петров П.П. |
|
Члены комиссии:
1. Заместитель главного бухгалтера Сидорова С.С.
2. Начальник отдела кадров Васильева В.В.
3. Менеджер Романова Р.Р. |
|
Присутствовали: заведующая канцелярией
Кузнецова К.К. В период с 10.11.99
по 12.11.99 комиссия проводила проверку организации и условий хранения
управленческих документов. В ходе
проверки установлено: 1. Документы
хранятся в структурных подразделениях.
2. Дела формируются не в соответствии с номенклатурой дел.
3. Отмечен случай утери документа (письмо ЗАО «Восход» от 15.03.97
№ 123). |
|
Комиссия
рекомендует: 1. Установить порядок
централизованного хранения документов в канцелярии.
2. Выделить и оборудовать специальное помещение для архива. |
|
|
Составлен в 2 экз.
1-й экз. - в дело № 01-14
2-й экз. - в объединение «Мосгорархив» |
|
|
|
Председатель |
П.П. Петров |
Члены комиссии |
С.С. Сидорова
В.В. Васильев
Р.Р. Романова |