Глава 7. Учет процесса снабжения и материальных запасов
Учет материалов на складе и в бухгалтерии
В связи с большими
запасами материальных ценностей на предприятиях важным является постановка
складского и бухгалтерского учета материалов.
Все материалы сначала
поступают на склад. Учет материалов на складе ведет материально-ответственное
лицо, заведующий складом или кладовщик. Учет движения и остатков материалов
ведется в карточках учета материалов.
При поступлении каждому
наименованию, сорту и марке материалов присваивают специальное обозначение
— номенклатурный номер. На каждый номенклатурный номер открывается отдельная
карточка учета материалов. Затем номенклатурные номера заносятся в специальный
реестр, который называется номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике,
кроме названия и номенклатурного номера, указывают цену и единицу измерения
материала. Таким образом, номенклатура-ценник представляет собой систематизированный
перечень всех используемых материалов с указанием их стоимости и единицы
измерения.
Так как в обычном
порядке учет материалов одновременно ведется и на складе и в бухгалтерии,
то ведение учета наличия и движения материалов зависит от выбранной методики
учета, которая устанавливает порядок и последовательность ведения учета
материалов на складе и в бухгалтерии.
Возможна такая постановка
учета, когда на складе и параллельно в бухгалтерии ведутся карточки аналитического
учета материалов в соответствии с их номенклатурными номерами. Только
в бухгалтерии помимо количественного, в карточках аналитического учета
материалов, ведется и стоимостной учет. В конце месяца производится сверка
данных учета материалов на складе и в бухгалтерии.
При использовании
метода учета, который называют сальдовым, бухгалтерия не дублирует складской
учет, а в качестве регистров аналитического учета использует карточки
учета материалов, которые ведутся на складе. Сальдовый учет материалов
является более рациональным в условиях ручной обработки данных.
Естественно, что
современные автоматизированные системы складского учета с применением
специализированных программных средств значительно упрощают и ускоряют
процесс ведения складского учета материалов.