Глава 6. Организация и формы ведения бухгалтерского учета
Организация бухгалтерского учета на предприятии
Бухгалтерский учет
в обязательном порядке ведется на любом предприятии независимо от его
организационно-правовой формы и сферы деятельности. Основные правила организации
и ведения бухгалтерского учета для всех предприятий едины.
Ведение бухгалтерского
учета регламентируется законами, нормативными актами и положениями по
бухгалтерскому учету. Но устанавливаемые законодательными документами
правила предполагают многовариантность бухгалтерских решений. Поэтому
каждое предприятие в соответствии со спецификой своей деятельности вправе
выбрать те варианты, которые обеспечат ему наиболее эффективную работу.
Такие вопросы, как
организация, форма и техника ведения бухгалтерского учета, предприятие
решает самостоятельно. Ответственность за организацию бухгалтерского учета
на предприятии и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных
операций несут руководители организаций.
В Федеральном законе
«О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ предусмотрено,
что в зависимости от объема учетной работы бухгалтерский учет на предприятии
может осуществляться:
бухгалтерией как
самостоятельным подразделением;
бухгалтером, состоящим
в штате предприятия;
специальной централизованной
бухгалтерией, обслуживающей несколько предприятий;
бухгалтером, работающим
по договору;
руководителем
предприятия лично.
На крупных предприятиях
бухгалтерия разделена на несколько отделов, например, расчетный, материальный,
производственный, отдел готовой продукции, учета капитальных вложений
и т.д.
Расчетная группа
выполняет все расчеты по заработной плате и удержаний из нее, а также
осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет
расчетов по единому социальному налогу.
Материальная группа
ведет учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками,
хранение материалов и списание их в производство. На небольших предприятиях
материальная группа ведет учет поступления основных средств, нематериальных
активов и учет готовой продукции, на крупных предприятиях для этих целей
создаются специальные группы.
Производственная
группа ведет учет затрат на все виды производств, калькулирование себестоимости
выпускаемой продукции, а также учет затрат незавершенного производства.
На крупных предприятиях
выделяется финансовая группа, работники которой ведут учет денежных средств
и расчеты предприятия с другими юридическими и физическими лицами.
Бухгалтерия предприятия
обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских
записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Аппарат
бухгалтерии взаимодействует со всеми подразделениями предприятия, получает
все необходимые сведения для осуществления учета и составления отчетности.
Главный бухгалтер
подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие
основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных
средств, а также документы, связанные с расчетными, кредитными и денежными
обязательствами. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются
недействительными и к исполнению не принимаются.
Бухгалтеру запрещается
принимать к исполнению документы по операциям, противоречащим законодательству
и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах бухгалтер
письменно извещает руководителя организации. При получении от руководителя
письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету бухгалтер
исполняет его, но всю полноту ответственности за незаконность совершенных
операций несет руководитель организации.