Организация аудита — это продолжительная процедура, подразумевающая
определение стратегии аудита, планирование применения
этой стратегии и контроль практического проведения аудита.
Хотя стратегии проверок конкретных компаний различны, они
основаны на одной и той же схеме. В самом общем виде процесс
аудита можно разделить на четыре этапа (в западных аудиторских
фирмах стратегия аудита включает до десяти этапов).
Сбор информации. Сначала необходимо собрать (а в случае
повторного аудита — обновить) и задокументировать информацию
о клиенте и определить, каким образом эта информация может
повлиять на план аудиторской проверки. Этот этап включает
также изучение бизнеса клиента и конъюнктуры его отрасли. При
этом учитываются два фактора: во-первых, должен быть собран
достаточный объем достоверных данных для выполнения задач
аудита, а во-вторых, затраты на сбор этих данных должны быть
минимизированы. Первый фактор, разумеется, более важен, однако
нельзя недооценивать и второй, так как это обеспечивает конкурентоспособность
и рентабельность аудиторской фирмы.
Планирование. Необходимо оценить степень риска того, что
финансовый отчет может содержать существенные погрешности
в записях, и на основе этой оценки разработать эффективный и
рациональный план аудиторской проверки. Ключевым моментом
в определении стратегии аудита является принятие решения
о том, следует ли подвергать проверке эффективность экономической
политики и методики структур внутреннего контроля с
целью сокращения объема проверки остатков по счетам.
Осуществление аудита. На этом этапе аудитору необходимо
собрать, зарегистрировать и оценить определенное количество
фактов, чтобы подтвердить правильность данных, содержащихся
в отдельных счетах и финансовом отчете в целом. Этот этап тесно
взаимосвязан с предыдущим. Результаты проверок структуры
внутреннего контроля клиента являются основой для оценки
степени риска того, что в остатках по счетам могут содержаться
существенные ошибки, а при сборе и оценке доказательств относительно
остатков на счетах могут обнаружиться проблемы в
структуре внутреннего контроля клиента. В ходе сбора и оценки
доказательств, касающихся сальдо счетов и эффективности
структуры внутреннего контроля, аудитор может обнаружить,
что его стратегия нуждается в пересмотре.
Представление отчета. На заключительном этапе от аудитора
требуются формулирование и написание аудиторского заключения
и уведомление клиента о недостатках в структуре его
внутреннего контроля.