Учебники по популярным профессиям
на asv0825.ru

1С. Управление торговлей

       

§ 68. Автоматическое формирование и ведение кассовой книги

Все обороты по кассе должны в обязательном порядке регистрироваться в кассовой книге — таково требование законодательства. В рассматриваемой конфигурации реализована возможность автоматического формирования и ведения кассовой книги. Для перехода в соответствующий режим откройте раздел Финансы и в панели навигации щелкните на ссылке Кассовая книга. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 8.16.

Рис. 8.16. Список листов кассовой книги

В данном окне на вкладке Кассовая книга отображается перечень сформированных ранее листов кассовой книги, а на двух других вкладках — приходные и расходные кассовые ордера, на основании которых делаются записи в кассовой книге.

    Внимание! Учтите, что в кассовой книге отражаются только те документы (кассовые ордера), которые сформированы в российских рублях, и только по тем кассам, в настройках которых установлен флажок Исп. в кассовой книге (см. рис. 8.2).

За один день по одной организации формируется только один лист кассовой книги. Для этого нужно на вкладке Кассовая книга выполнить команду Все действия | Создать или нажать кнопку Создать, которая находится в инструментальной панели. В результате откроется окно, которое показано на рис. 8.17.

Рис. 8.17. Создание листа кассовой книги

В данном окне в поле Дата следует указать дату, за которую формируется лист кассовой книги, а в поле Организация из раскрывающегося списка выбрать название организации, по которой формируется лист кассовой книги.

После этого нужно сформировать список включаемых в отчет кассовых ордеров (как приходных, так и расходных), которые должны быть отражены в кассовой книге за день, указанный в поле Дата. Реализована возможность формирования списка как вручную, так и автоматически. Для автоматического формирования нажмите кнопку Заполнить. После этого программа самостоятельно отберет кассовые ордера, которые будут включены в кассовую книгу, в соответствии с перечисленными ниже правилами:

  • документы должны соответствовать дате, указанной в поле Дата;
  • документы должны быть оформлены от имени организации, указанной в поле Организация;
  • документы должны быть сформированы в российских рублях;
  • в настройках кассы должен быть установлен флажок Исп. в кассовой книге (см. рис. 8.2);
  • документы должны быть не только сохранены, но и проведены по учету (непроведенные документы в отчет не включаются).

Чтобы сформировать список вручную, используйте кнопку Добавить. После ее нажатия в списке появится новая позиция, для которой нужно в поле Документ нажать кнопку выбора и в открывшемся окне указать тип документа — Приходный кассовый ордер или Расходный кассовый ордер. После этого отобразится окно списка документов выбранного типа, в котором нужно выбрать требуемый документ. Для выбора доступны документы с соответствующей датой, организацией, признаком проведения, сформированные в рублях и сформированные по кассе, у которой включен признак отражения в кассовой книге.

Для удаления позиций из списка используйте клавишу Delete или соответствующую кнопку инструментальной панели. При этом будьте внимательны, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

В нижней части окна в поле Ответственный указывается ФИО сотрудника (кассира), ответственного за ведение кассовой книги.

Поскольку в кассовой книге стандартный лист отличается от листа, последнего в месяце или в году, в поле Тип листа из раскрывающегося списка выбирается подходящее значение — Обычный, Последний в месяце или Последний в году. По умолчанию в данном поле подставляется значение Обычный, поскольку именно этот тип листа используется чаще всего.

Чтобы распечатать готовый лист кассовой книги, нажмите кнопку Печать и в открывшемся меню выберите команду Лист кассовой книги. Отметим, что из этого же меню можно сформировать и титульный лист с последней страницей кассовой книги — для этого предназначена команда Титульный лист и последняя страница. Пример печатной формы листа кассовой книги показан на рис. 8.18.

Рис. 8.18. Печатная форма листа кассовой книги

Для немедленной отправки документа на принтер нажмите кнопку Печать. Чтобы просмотреть и, при необходимости, отредактировать параметры печати, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru