Учебники по популярным профессиям
на asv0825.ru

1С. Управление торговлей

       

§ 64. Формирование списка статей движения денежных средств

Возможности программы предусматривают учет денежных средств торгового предприятия в разрезе статей их движения, что обеспечивает дополнительную аналитику и детализацию учета. При этом статьи движения денежных средств привязываются к хозяйственным операциям. Например, все расходования наличных денег на маркетинговые и рекламные кампании можно относить на статью Оплата расходов на рекламу и привязывать данную статью к операции Прочее расходование денежных средств, и т. д.

Сформировать список статей движения денежных средств рекомендуется перед тем, как приступать к ведению финансового учета. Несмотря на то, что в любой момент этот список можно дополнить или отредактировать, необходимый минимум данных лучше ввести заранее. Для перехода в режим работы со статьями движения денежных средств откройте раздел Финансы и в панели навигации щелкните на ссылке Статьи движения денежных средств. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 8.3.

Рис. 8.3. Статьи движения денежных средств

Все статьи движения денежных средств, которые вводятся и сохраняются в конфигурации, автоматически попадают в этот список.

Данный справочник имеет иерархическое представление. Вы можете статьи движения денежных средств объединять в тематические группы, причем уровень вложенности групп не имеет ограничений. Например, можно сформировать группы Банк, Касса и т. п. и в каждой из них хранить соответствующие статьи. Но группировка данных в справочнике не обязательна — вы можете хранить статьи и в виде простого списка.

Если вы намерены группировать статьи движения денежных средств, то вначале сформируйте структуру групп, после чего заполняйте их статьями. Добавить в справочник группу несложно — для этого выполните команду Все действия | Создать группу, в результате чего на экране откроется окно, изображенное на рис. 8.4.

Рис. 8.4. Ввод группы статей

В первую очередь в данном окне нужно ввести название группы статей — для этого предназначено поле Наименование. Числовой код программа сгенерирует автоматически, а поле В группе статей заполняется только в том случае, если вы намерены использовать несколько уровней вложенности.

Чтобы сформировать и добавить в справочник статью, нажмите в инструментальной панели кнопку Создать. Дальнейшие действия выполняются в окне, которое показано на рис. 8.5.

Рис. 8.5. Формирование статьи движения денежных средств

В поле Наименование введите название статьи, а в поле В группе статей укажите группу, в состав которой ее следует включить. Если вы не намерены использовать механизм группировки, оставьте параметр В группе статей незаполненным. В поле Хозяйственная операция из раскрывающегося списка нужно выбрать название хозяйственной операции, к которой будет привязана данная статья. Сохранение введенной информации осуществляется нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть.

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru