Учебники по популярным профессиям
на asv0825.ru

1С. Управление торговлей

       

§ 39. Формирование и применение разных графиков оплаты

Современные торговые предприятия предлагают своим клиентам массу вариантов расчета за поставляемый товар. Например, нередки случаи, когда оплата производится поэтапно, в соответствии с установленным графиком. В рассматриваемой конфигурации реализован механизм формирования и применения разных графиков оплаты.

Для перехода в режим работы с графиками оплаты нужно открыть раздел Маркетинг и щелкнуть в панели навигации на ссылке Графики оплаты. После этого откроется окно, изображенное на рис. 5.12.

Рис. 5.12. Список графиков оплат

Для перехода в режим формирования нового графика выполните в данном окне команду Все действия | Создать или нажмите в инструментальной панели кнопку Создать. Чтобы просмотреть и, при необходимости, отредактировать параметры созданного ранее графика, дважды щелкните на нем мышью. В любом случае отобразится окно, изображенное на рис. 5.13.

Рис. 5.13. Построение графика оплаты

Первое, что нужно сделать в данном окне, — это ввести название графика в поле Наименование. Затем укажите форму оплаты, используемую в данном графике. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка в поле Форма оплаты — Наличная, Безналичная, Платежная карта или Любая. Отметим, что если вы в данный момент затрудняетесь выбрать оптимальную форму оплаты — оставьте этот параметр незаполненным: в этом случае форму оплаты нужно будет указать при оформлении накладной на отпуск реализуемых товаров.

В поле Календарь можно указать название календаря, в соответствии с которым будут считаться даты оплаты при поэтапной оплате товара. Выбор осуществляется из числа календарей, внесенных ранее в соответствующий справочник.

Далее можно приступать собственно к построению графика, а именно к составлению списка этапов оплаты. Этот перечень формируется в табличной части окна, и для включения в него нового этапа нажмите кнопку Добавить. Затем для появившейся позиции заполните поле Вариант оплаты. Подходящий вариант нужно выбрать в списке, возможны перечисленные ниже значения.

  • Кредит (после отгрузки). Возможность получать товар в кредит имеют обычно лишь самые надежные покупатели. Сущность заключается в том, что расчет за товар осуществляется после его отгрузки (возможна частичная поэтапная оплата).
  • Аванс (до обеспечения). При выборе этого варианта покупатель рассчитывается еще до того, как продавец обеспечит наличие оплаченных товаров на складе. Другими словами, все действия по организации продажи товара (заказ недостающих товаров у поставщика, их доставка, при необходимости — сборка товаров на складе, комплектование заказа и др.) продавец будет выполнять лишь после того, как получит аванс.
  • Предоплата (до отгрузки). Самый простой и самый распространенный вариант. Имеется в виду, что товары в необходимом количестве и комплектации уже есть на складе, и продавец готов их отгрузить сразу после подтверждения факта предоплаты.

Если вы хотите предоставить покупателю отсрочку по расчету за товар, то в поле Отсрочка укажите ее продолжительность в днях. Учтите, что дни отсрочки платежа начнут отсчитываться от даты, которая указана в документе на продажу.

Стоит отметить, что понятие отсрочки может трактоваться по-разному в зависимости от выбранного варианта оплаты. При авансе или предоплате отсрочка — это число дней, в течение которых должен быть оплачен оформленный ранее заказ. Например, если заказ оформлен 5 декабря, и предоставлена отсрочка платежа 4 календарных дня — значит, он должен быть оплачен не позднее 9 декабря. А вот при отпуске товара в кредит под отсрочкой подразумевается количество дней, истекших с момента оформления отгрузочных документов. Например, если товар отгружен 20 декабря, и предоставлена отсрочка 7 календарных дней — значит, оплатить товар нужно не позднее, чем 27 декабря.

В поле % платежа с клавиатуры или с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора, указывается процент платежа по данному этапу оплаты от общей суммы платежа. Предположим, что общая сумма, подлежащая оплате, составляет 20 000 рублей, и ее предполагается погасить в два этапа: вначале 5000 рублей, а затем — оставшиеся 15 000 рублей. В этом случае для первого этапа оплаты в поле нужно указать значение 25,00, а для второго этапа — 75,00.

Чтобы удалить этап оплаты из списка, выделите его щелчком мыши и нажмите клавишу Delete. При этом следует соблюдать осторожность, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Чтобы сохранить график в базе данных, нажмите кнопку Записать и закрыть. После этого новый график станет доступным для выбора в режиме ввода и редактирования типовых соглашений с клиентами, которым посвящен наш следующий урок.

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru