Учебники по популярным профессиям
на asv0825.ru

1С. Управление торговлей

       

§ 35. Учет розничной выручки и ее сдача в кассу предприятия

Как мы уже говорили ранее, сдача розничной выручки в кассу предприятия оформляется приходным кассовым ордером, которому назначается соответствующий вид операции. Чтобы приступить к работе с приходными кассовыми ордерами, нужно открыть раздел Финансы и в панели навигации щелкнуть на ссылке Приходные кассовые ордера. При этом появится окно, изображенное на рис. 4.15.

Рис. 4.15. Список приходных кассовых ордеров

В этом окне отображается перечень сформированных ранее документов. Если вы до настоящего времени не вводили ни одного приходного кассового ордера, то этот список будет пустым.

Чтобы ввести документ, выполните в данном окне команду Все действия | Создать | Поступление ДС из кассы ККМ. В результате отобразится окно, которое представлено на рис. 4.16.

Рис. 4.16. Оформление приходного кассового ордера

Прежде всего в данном окне следует определить значения параметров Номер и Дата. Отметим, что они заполняются программой автоматически, но при необходимости вы можете их отредактировать.

Затем нужно обязательно указать кассу, в которую будет оприходована наличная денежная выручка. Выбор осуществляется из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике касс. Если в списке приходных кассовых ордеров был установлен фильтр по кассе, то данное поле будет заполнено автоматически — в нем отобразится название этой кассы.

При переходе в режим редактирования мы выбрали вид операции по документу — Поступление ДС из кассы ККМ, активизировав соответствующую команду подменю Все действия | Создать. Название этой операции отобразится в окне редактирования в поле Операция (см. рис. 4.16) по умолчанию. Менять значение этого параметра в данном случае не следует — иначе приходный кассовый ордер не отразит поступление денежной выручки в кассу предприятия.

Название торговой точки, откуда поступает выручка по данному документу, выбирается из раскрывающегося списка в поле Касса ККМ.

В поле Сумма с клавиатуры или с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора, вводится сумма сдаваемой розничной выручки.

Сотрудник предприятия, который отвечает за оприходование выручки в кассу предприятия, указывается в поле Кассир. А в поле Принято от с клавиатуры вводится ФИО сотрудника, от которого оформляется прием наличной выручки по данному документу. Введенное в данном поле значение подставляется в печатную форму приходного кассового ордера. Точно так же подставляется и значение параметра Основание — здесь вводится название хозяйственной операции по документу (в данном случае оптимальным названием будет Прием розничной выручки).

В поле В т.ч. НДС указывается сумма и ставка налога на добавленную стоимость по данному документу. В поле Приложение обычно перечисляются названия и реквизиты документов, подтверждающих происхождение розничной выручки (чеки, отчеты о продажах и др.).

После проведения документа (для этого нужно нажать кнопку Провести и закрыть) денежная выручка будет оприходована в кассу предприятия. Для получения печатной формы (рис. 4.17) документа выполните команду Печать | Приходный кассовый ордер.

Рис. 4.17. Печатная форма документа

Для немедленной отправки документа на принтер нажмите в данном окне кнопку Печать. Чтобы просмотреть или изменить параметры печати, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru