Учебники по популярным профессиям
на asv0825.ru

1С. Управление торговлей

       

§ 34. Регистрация розничных продаж в неавтоматизированной торговой точке

Регистрация розничных продаж в неавтоматизированной торговой точке осуществляется с помощью документа Отчет о розничных продажах. Сдача розничной выручки оформляется приходным кассовым ордером с видом операции Поступление ДС из кассы ККМ (это касается и автоматизированных торговых точек). Далее мы рассмотрим, какие действия для этого нужно выполнить в программе "1С:Управление торговлей 8.2".

Для перехода в режим работы с отчетами о розничных продажах щелкните в панели навигации раздела Розничные продажи на ссылке Отчеты о розничных продажах. В результате откроется список сформированных ранее документов (рис. 4.11).

Рис. 4.11. Окно списка отчетов о розничных продажах

Если вы впервые вошли в данный режим и до настоящего момента не регистрировали отчеты о продажах, то данный список будет пустым. Он будет заполняться автоматически по мере формирования документов. Для каждого документа в списке представлены перечисленные далее сведения:

  • регистрационный номер;
  • дата формирования;
  • название кассы ККМ;
  • статус смены;
  • сумма зарегистрированных в документе продаж;
  • валюта документа.

В верхней части окна находятся параметры, с помощью кото-рых можно установить фильтр на отображаемые в списке данные. Если вы хотите оставить в списке только отчеты, сформированные по какой-то одной кассе ККМ — выберите ее из раскрывающегося списка в поле Касса ККМ. Чтобы установить фильтр по документам в зависимости от статуса кассовой смены, укажите этот статус в поле Статус кассовой смены. Чтобы отменить дей-ствующий фильтр и вернуться к работе с полным списком, просто очистите поля, в которых заданы условия фильтра, или выберите значение Все.

Чтобы создать новый документ, нужно в поле Касса ККМ из раскрывающегося списка выбрать название кассы, для которой в окне ее редактирования назначен тип Автономная ККМ, после чего нажать кнопку Создать.

    Внимание! Для касс, которым назначен тип Фискальный регистратор, а также при работе с полным списком касс кнопка Создать, как и равнозначная ей команда Все действия | Создать, будет недоступна. Это обусловлено тем, что регистрировать продажи с помощью данного документа можно только по неавтоматизированным торговым точкам.

Чтобы просмотреть и, при необходимости, отредактировать параметры сохраненного ранее документа, дважды щелкните на нем мышью. Ввод и редактирование документов осуществляется в окне, которое показано на рис. 4.12.

Рис. 4.12. Регистрация продаж по неавтоматизированной торговой точке

При вводе нового чека в данном окне автоматически будут заполнены параметры Касса ККМ и Склад. В первом поле отображается название кассы, через которую оформляется продажа, во втором — название розничного склада (торговой точки), за которой закреплена данная касса. При необходимости значения данных полей можно перевыбрать в раскрывающемся списке.

В поле Номер указывается порядковый номер отчета о розничных продажах. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент сохранения отчета, но при необходимости его можно отредактировать. Значение данного параметра редактировать не рекомендуется. В поле Дата указывается дата формирования отчета. Данное поле заполняется программой автоматически: в момент создания нового документа в нем отображается текущая дата, к которой после сохранения документа добавляется время. При необходимости дату и время можно отредактировать.

В табличной части отчета на вкладке Товары формируется перечень реализуемых за наличные деньги товарных позиций. Чтобы добавить в список товар, нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить. В результате в списке появится новая позиция, номер которой будет сформирован автоматически. После этого в поле Номенклатура нужно указать товар (предварительно он должен быть внесен в справочник номенклатуры). Если учет данной номенклатуры ведется в разрезе дополнительных характеристик, то можно указать требуемую характеристику в соответствующем поле. То же самое касается и упаковки: если для товара используется упаковка, то ее можно выбрать в соответствующем поле.

В поле Количество с клавиатуры или с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора, указывается количество товара в установленных для него единицах измерения, а в поле Цена автоматически определится цена одной единицы товара (ручное редактирование цены не допускается).

Если для номенклатурной позиции предусмотрено применение скидок, которые рассчитываются автоматически в соответствии с действующими условиями продаж, то процент такой скидки отображается в поле % авт. При этом в расположенном справа поле Сумма авт. программа автоматически рассчитывает сумму скидки. При этом итоговая сумма по позиции, а также итоговая сумма отчета рассчитывается с учетом этой скидки.

Если использование автоматических скидок не предусмотрено, вы можете ввести скидку вручную. Для этого в поле % руч. с клавиатуры введите процент скидки — и в расположенном справа поле Сумма руч. программа автоматически рассчитает сумму скидки. При этом итоговая сумма по позиции, а также итоговая сумма отчета будет рассчитана с учетом этой скидки.

В колонках Ставка НДС и Сумма НДС указывается соответственно ставка налога на добавленную стоимость и его сумма. Оба эти параметра заполняются автоматически. Порядок обложения позиции налогом на добавленную стоимость отображается в окне редактирования отчета на вкладке Дополнительно в поле Налогообложение, а также ставкой налога, которая указана для данной позиции в справочнике номенклатуры.

После этого программа автоматически рассчитает значение поля Сумма на основании значений полей Количество, Цена, Сумма НДС, Сумма авт. и Сумма руч., а также пересчитает итоговую сумму отчета о розничных продажах.

Если покупатель рассчитывается за товар с помощью платежной карты, то на вкладке Оплата платежными картами нужно нажать кнопку Добавить и в поле Эквайринговый терминал указать терминал, который будет использоваться для регистрации оплаты по платежной карте. Отметим, что если с данной кассой используется один терминал, то его название отобразится в этом поле автоматически. После выбора терминала выберите вид платежной карты, ее номер и сумму. Если используемый терминал поддерживает работу только с одним видом платежных карт, то информация о карте отобразится автоматически, в противном случае ее нужно будет ввести вручную.

На вкладке Дополнительно содержатся дополнительные параметры отчета о розничных продажах. Содержимое данной вкладки показано на рис. 4.13.

Рис. 4.13. Вкладка Дополнительно

Помимо уже хорошо знакомых нам параметров, на данной вкладке имеется также поле Статья движения денежных средств. Дело в том, что в программе реализована возможность учета денежных средств в разрезе статей движения. Эта информация впоследствии используется при формировании целого ряда финансовых и иных отчетов. Чтобы выбрать статью движения денежных средств, нажмите в данном поле кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделите требуемую позицию щелчком мыши и нажмите кнопку Выбрать. Отметим, что данный параметр не является обязательным для заполнения.

Регистрация факта продажи товаров в неавтоматизированной торговой точке осуществляется в момент проведения отчета о розничных продажах. Для этого в окне редактирования нужно нажать кнопку /b>Провести или Провести и закрыть (в первом случае окно документа закрыто не будет, во втором — автоматически закроется).

Готовый документ можно вывести на печать. Для этого нужно нажать кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать один из вариантов — Отчет о розничных продажах или Справка отчет кассира-операциониста (КМ-6). На рис. 4.14 показан документ по форме Отчет о розничных продажах.

Рис. 4.14. Печатная форма документа

Чтобы сразу отправить документ на принтер, нажмите в данном окне кнопку Печать. Чтобы просмотреть и, при необходимости, отредактировать параметры печати, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru