Учебники по популярным профессиям
на asv0825.ru

1С. Управление торговлей

       

§ 33. Регистрация розничных продаж в автоматизированной торговой точке

Если розничные продажи осуществляются в автоматизированной торговой точке, то для этого можно использовать контрольно-кассовую машину — ККМ. Она подключается в режиме фискального регистратора, и предварительно ее следует настроить с помощью соответствующих инструментов раздела Администрирование.

Как мы уже отмечали ранее, в программе "1С:Управление торговлей 8.2" розничная торговая точка представляет собой разновидность склада. Соответственно, приход товаров в торговую точку производится по тем же правилам, как и приход товаров на любой другой склад. В частности, оформлять приход товаров с помощью документов Поступление товаров и услуг (если товар в розничную торговую точку поступает непосредственно от поставщика) или Перемещение товаров (когда товары в торговую точку поступают с другого склада собственной организации). Более подробно с этими документами мы познакомимся позже.

Что касается ценовой политики, то продажные цены программа формирует автоматически в соответствии с выбранным для данной торговой точки видом цен. Напомним, что это осуществляется в режиме редактирования торговой точки с помощью параметра Розничный вид цен (см. рис. 4.2).

Рабочее место должно быть предварительно подготовлено — только после этого можно будет приступать к регистрации розничных продаж. Учтите, что перед тем как приступить к подготовке рабочего места, необходимо подключить и настроить используемое внешнее оборудование.

Первое, что должен сделать кассир, — это с помощью ссылки Чеки ККМ, которая находится в панели навигации раздела Розничные продажи, войти в режим работы автоматизированной торговой точки. После этого в открывшемся окне нужно в поле Касса ККМ из раскрывающегося списка выбрать кассу, по которой будут оформляться продажи (пробиваться чеки). При этом выбор возможен только из числа касс, для которых в окне редактирования в поле Тип кассы указано значение Фискальный регистратор (см. рис. 4.4). Если до этого кассовая смена закрыта не была, то отобразится перечень сформированных по ней чеков (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Чеки по кассе

Для закрытых кассовых смен этот список будет пустым. Он будет формироваться автоматически по мере создания и сохранения чеков. Для каждого чека в списке представлены следующие сведения:

  • порядковый номер чека в конфигурации;
  • дата чека;
  • текущий статус чека (возможные варианты — пробит или не пробит);
  • номер чека, пробитого на фискальном регистраторе;
  • признак возвратного чека (отображается только для чеков на возврат);
  • название кассы ККМ;
  • сумма чека;
  • валюта чека;
  • признак архивного документа.

Если предыдущая кассовая смена была закрыта, то начинать работу следует с открытия новой кассовой смены. Для этого нужно нажать кнопку Открыть смену, расположенную в верхней части окна правее поля Касса ККМ. После открытия смены эта кнопка становится недоступной вплоть до ее закрытия. Если к выбранной кассе не подключено необходимое внешнее устройство (фискальный регистратор), то открыть смену не получится, и программа выдаст соответствующее информационное сообщение.

Затем необходимо внести в кассу наличные деньги, которыми будет даваться сдача. Для этого нажмите кнопку Внесение денег — в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.6.

Рис. 4.6. Внесение денег для сдачи

В данном окне с клавиатуры или с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, нужно ввести сумму вносимых в кассу наличных денежных средств. Учтите, что эта сумма должна равняться сумме денег, полученных ранее кассиром по документу Расходный кассовый ордер, которому был назначен вид операции Выдача денежных средств в кассу ККМ.

Следующий этап — формирование чеков розничной продажи. Чтобы ввести в программу новый чек, нажмите клавишу Insert или воспользуйтесь командой Все действия | Создать. Для перехода в режим просмотра и редактирования сформированного ранее чека выделите его в списке щелчком мыши и нажмите клавишу F2 или выполните команду Все действия | Изменить. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования чека (рис. 4.7).

Рис. 4.7. Формирование чека

При вводе нового чека в данном окне автоматически будут заполнены параметры Касса ККМ и Склад. В первом поле отображается название кассы, через которую оформляется продажа, во втором — название розничного склада (торговой точки), за которой закреплена данная касса.

    Внимание! Значения полей Касса ККМ и Склад вы изменить не сможете. Если необходимо оформить чек от имени другой кассы, нужно вернуться в список чеков, открыть кассовую смену для другой кассы и сформировать для нее чек.

В поле Дата вводится дата оформления чека. Данное поле заполняется программой автоматически: в момент создания нового документа в нем отображается текущая дата и время, но время корректируется в момент пробития чека.

В поле Номер указывается порядковый номер чека. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент сохранения документа, но при необходимости его можно отредактировать. Отметим, что без серьезных на то оснований изменять номер чека не стоит, поскольку предлагаемая по умолчанию нумерация в большинстве случаев является оптимальной, а редактирование номера может нарушить целостность данных.

В поле Форма оплаты из раскрывающегося списка выберите форму оплаты, которую продавец использует для расчета за товар. Возможные варианты — Наличными, Платежная карта и Наличными + Платежная карта.

    Примечание Чтобы применить форму оплаты, подразумевающую использование платежной карты, нужно предварительно подключить к кассе специальное оборудование — эквайринговый терминал, предназначенный для регистрации оплаты платежными картами.

В табличной части чека на вкладке Товары формируется перечень реализуемых товарных позиций. Чтобы добавить в список товар, нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить. В результате в списке появится новая позиция, номер которой будет сформирован автоматически. После этого в поле Номенклатура нужно указать товар (предварительно он должен быть внесен в справочник номенклатуры). Если учет данной номенклатуры ведется в разрезе дополнительных характеристик, то можно указать требуемую характеристику в соответствующем поле. То же самое касается и упаковки: если для товара используется упаковка, то ее можно выбрать в соответствующем поле.

В поле Количество с клавиатуры или с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора, указывается количество товара в установленных для него единицах измерения, а в поле Цена автоматически определяется цена одной единицы товара.

Если для номенклатурной позиции предусмотрено применение скидок, которые рассчитываются автоматически в соответствии с действующими условиями продаж, то процент такой скидки отображается в поле % авт. При этом в расположенном справа поле Сумма авт. программа автоматически рассчитывает сумму скидки. При этом итоговая сумма по позиции, а также итоговая сумма по чеку рассчитывается с учетом этой скидки.

Если использование автоматических скидок не предусмотрено, вы можете ввести скидку вручную. Для этого в поле % руч. с клавиатуры введите процент скидки — и в расположенном справа поле Сумма руч. программа автоматически рассчитает сумму скидки. При этом итоговая сумма по позиции, а также итоговая сумма по чеку будет рассчитана с учетом этой скидки.

В колонках Ставка НДС и Сумма НДС указываются соответственно ставка налога на добавленную стоимость и его сумма. Оба эти параметра заполняются автоматически. Порядок обложения позиции налогом на добавленную стоимость отображается в окне редактирования чека на вкладке Дополнительно в поле Налогообложение, а также ставкой налога, которая указана для данной позиции в справочнике номенклатуры.

После этого программа автоматически рассчитает значение поля Сумма на основании значений полей Количество, Цена, Сумма НДС, Сумма авт. и Сумма руч., а также пересчитает итоговую сумму чека.

Если покупатель рассчитывается за товар с помощью платежной карты, то на вкладке Оплата платежными картами нужно в поле Эквайринговый терминал указать терминал, который будет использоваться для регистрации оплаты по платежной карте. Отметим, что если с данной кассой используется один терминал, то его название отобразится в этом поле автоматически. После выбора терминала нажмите кнопку Добавить оплату картой и действуйте в соответствии с руководством пользователя данного терминала. Если используемый терминал поддерживает работу только с одним видом платежных карт, то информация о карте отобразится автоматически, в противном случае ее нужно будет ввести вручную.

На вкладке Дополнительно содержатся дополнительные параметры товарного чека. Их описание приводить здесь не будем, поскольку некоторые из них нам уже знакомы (мы встречались с ними при работе с другими документами), а порядок использования остальных прост и интуитивно понятен.

После того как сформирована спецификация чека, нужно в верхней части окна нажать кнопку Зарезервировать. Это необходимо для того, чтобы программа проверила наличие на складе (то есть в торговой точке) выбранных для реализации товаров. Если обнаружится, что остаток товаров на складе меньше, чем указано в чеке — пробить и провести чек будет невозможно, и программа выдаст соответствующее информационное сообщение.

Если же процесс резервирования прошел успешно, то в нижней части окна в поле Получено наличными нужно указать сумму наличных денежных средств, которая получена от покупателя для расчета за товар. Учтите, что до резервирования, а также в случае, если резервирование показало недостаток товара, данное поле будет недоступным для редактирования.

После заполнения поля Получено наличными программа автоматически рассчитает сумму сдачи, которую необходимо вернуть покупателю, и выведет ее в поле Сдача.

Чтобы пробить чек и провести его по учету, нажмите в верхней части данного окна кнопку Пробить чек или комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

После того как товарный чек проведен по учету, его можно распечатать. Для этого в верхней части окна редактирования нужно нажать кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать команду Товарный чек. В результате на экране откроется печатная форма документа (рис. 4.8).

Рис. 4.8. Печатная форма товарного чека

Чтобы распечатать документ, нажмите в левом верхнем углу данного окна кнопку Печать либо комбинацию клавиш Ctrl+P. В первом случае чек сразу будет отправлен на принтер, во втором — на экране отобразится стандартное окно параметров печати, в котором можно будет выбрать принтер и установить требуемые настройки печати.

Иногда приходится формировать чеки на возврат товара. В рассматриваемой конфигурации оформление возвратных чеков производится по следующему алгоритму.

В списке чеков (см. рис. 4.5) щелчком мыши выделите чек, по которому необходимо оформить возврат. После этого нажмите кнопку Создать чек на возврат, которая находится в инструментальной панели. В результате на экране откроется окно ввода и редактирования чека, с которым мы уже знакомы. Для оформления чека нажмите в данном окне кнопку Пробить чек — после этого будут отменены все поступившие по данному чеку оплаты (как наличными деньгами, так и платежными картами). Учтите, что если по каким-то причинам оплату платежной картой отменить не удалось — пробить и провести чек не удастся. В этом случае нужно перейти на вкладку Оплата платежными картами и с помощью кнопки Отменить оплату вручную отменить все оплаты по чеку.

После того как чек пробит и проведен, его можно распечатать. Причем вы можете выбрать вид документа — товарный чек (как на рис. 4.8) или акт о возврате денежных сумм по неиспользованным чекам по унифицированной форме № КМ-3 (рис. 4.9).

Рис. 4.9. Акт о возврате денег по неиспользованным кассовым чекам

Вывод документа на печать осуществляется по обычным правилам — с помощью кнопки Печать или нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.

Чеки на возврат, оформленные в программе, помечаются в списке чеков флажком в колонке Возврат.

При завершении работы следует сдать в кассу предприятия из кассы розничной торговой точки всю выручку.

Чтобы оформить процесс выемки розничной выручки из денежного ящика ККМ, нужно в окне списка чеков (см. рис. 4.5) нажать кнопку Выемка денег. В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 4.10.

Рис. 4.10. Оформление выемки денег

В данном окне нужно ввести сумму изымаемых денег из кассового ящика и нажать кнопку OK.

После этого нужно перейти в раздел Финансы и сформировать документ Приходный кассовый ордер, назначив ему вид операции Поступление ДС из кассы ККМ. В этом документе нужно ввести сумму изъятой из денежного ящика выручки, указать кассу ККМ, из которой поступает выручка, а также кассу предприятия, в которую она приходуется, и заполнить все остальные необходимые параметры. Процесс сдачи выручки оформляется проведением данного кассового ордера. Более подробно порядок работы с приходными кассовыми ордерами будет рассмотрен ниже, при прохождении соответствующего урока.

Периодически кассир должен выполнять закрытие кассовой смены. Это выполняется, в частности, в конце смены (когда магазин закрывается) или при смене кассира в течение рабочего дня. Отметим, что в течение одного рабочего дня в кассе может смениться несколько разных кассиров, и каждый раз при передаче смены кассир должен закрыть кассовую смену, сдать денежную выручку и выйти из программы. После этого новый кассир входит в программу под своим именем и открывает новую кассовую смену.

    Внимание! В любом случае продолжительность одной кассовой смены не должна превышать 24 часов.

Чтобы закрыть смену, нужно в режиме работы со списком чеков (см. рис. 4.5) нажать кнопку Закрыть кассовую смену. В результате программа автоматически сформирует документ Отчет о розничных продажах, а также Z-отчет за кассовую смену по пробитым чекам. При этом все пробитые чеки автоматически исчезнут из списка чеков (но не из программы), а на экране отобразится окно отчета о розничных продажах, в котором будет собрана вся информация обо всех продажах за кассовую смену (за вычетом чеков на возврат).

Чтобы просмотреть список сформированных отчетов о розничных продажах, нужно в панели навигации раздела Розничные продажи щелкнуть на ссылке Отчеты о розничных продажах. Вы можете просмотреть полный список документов о розничных продажах, который будет включать в себя товарные чеки (в том числе и возвратные) и отчеты о розничных продажах. Для этого в панели навигации данного раздела щелкните на ссылке Розничные продажи.

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru