Учебники по популярным профессиям
на asv0825.ru

1С. Управление торговлей

       

§ 32. Назначение кассы торговой точке

В программе "1С:Управление торговлей 8.2" действует следующий порядок: каждой торговой точке необходимо назначить одну или более касс, но при этом одна касса может быть закреплена только за одной торговой точкой.

Чтобы назначить торговой точке кассу, нужно ввести в программу данные об этой кассе, и на этом уроке мы научимся работать с кассами предприятия.

Информация о кассах предприятия хранится в отдельном каталоге, для перехода в который нужно открыть раздел Розничные продажи и в панели навигации щелкнуть на ссылке Кассы ККМ. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.3.

Рис. 4.3. Кассы предприятия

В данном окне представлен список всех касс, информация о которых ранее была введена в программу. Если вы только начинаете работать с программой и ваша информационная база пуста, то в этом списке не будет ни одной кассы. По мере ввода и сохранения информации о кассах список будет пополняться новыми позициями.

Для каждой кассы в списке представлены следующие сведения: название кассы; ее код; наименование организации, к которой относится касса; наименование склада, с которого будут регистрироваться продажи по данной кассе; тип кассы; валюта кассы и название используемого внешнего оборудования (если оно используется).

Чтобы добавить в каталог новую кассу, выполните команду Все действия | Создать или нажмите клавишу Insert. Для просмотра или правки информации о введенной ранее кассе установите на нее курсор и нажмите клавишу F2 или выполните команду Все действия | Изменить. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отображается окно, которое показано на рис. 4.4.

Рис. 4.4. Окно ввода и редактирования данных о кассе

Сразу отметим: если вы хотите отредактировать какие-то параметры по созданной ранее кассе — будьте готовы к тому, что большинство из них по умолчанию будут недоступны. Это касается только режима редактирования — при вводе кассы доступны все параметры. Чтобы снять запрет на изменение параметров, выполните в окне редактирования команду Все действия | Разрешить редактирование реквизитов объекта и в открывшемся окне флажками отметьте параметры, которые вы намерены изменить.

    Внимание! Если по данной кассе уже есть сформированные и проведенные по конфигурации документы, то изменить валюту кассы вы не сможете в любом случае.

Первое, что нужно сделать, — это в поле Организация из раскрывающегося списка выбрать название организации, по которой регистрируется касса. Предварительно данная организация должна быть внесена в справочник организаций.

Валюта кассы указывается в поле Валюта. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в классификаторе валют.

Если использование кассы предполагается в неавтоматизированной торговой точке, то в поле Тип кассы из раскрывающегося списка нужно выбрать значение Автономная ККМ. Если же вы создаете кассу для использования в автоматизированной торговой точке, то в данном поле укажите значение Фискальный регистратор.

Все продажи по кассе обязательно должны проводиться по какому-то определенному складу. Этот склад выбирается в поле Склад из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике складов. При этом для выбора будут доступны только те склады, которым в режиме редактирования назначен тип Розничный магазин (см. рис. 4.2). Другими словами, в данном поле осуществляется привязка кассы к конкретной торговой точке.

Параметр Внешнее оборудование задается лишь тогда, когда в поле Тип кассы выбрано значение Фискальный регистратор. Если предполагается подключать к данной кассе внешнее оборудование, то в данном поле из раскрывающегося списка нужно выбрать название этого оборудования. Предварительно данное оборудование должно быть настроено — для перехода в соответствующий режим нужно в панели навигации раздела Администрирование щелкнуть на ссылке Подключение и настройка внешнего оборудования.

В поле Наименование указывается название кассы. Значение данного поля можно ввести как с клавиатуры, так и выбрать в раскрывающемся списке, содержимое которого формируется автоматически по мере заполнения предыдущих параметров данного окна.

Чтобы сохранить в программе введенные данные о кассе, нажмите кнопку Записать и закрыть.

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru