Учебники по популярным профессиям
на asv0825.ru

1С. Управление торговлей

       

§ 30. Составление отчета о продажах комиссионных товаров

Условия поставки товарно-материальных ценностей могут существенно различаться. Наиболее распространенные варианты — это перепродажа купленного товара с определенной наценкой, из которой и будет формироваться прибыль торгового предприятия, или брать товары на комиссию и получать причитающееся комиссионное вознаграждение.

В программе "1С:Управление торговлей 8.2" реализована возможность автоматического расчета суммы причитающегося вознаграждения на основании данных о количестве проданного товара с одновременным формированием соответствующего отчета предприятию-комитенту. Для этого используется документ, который так и называется — Отчет комитенту.

    Внимание! То, что товар является комиссионным, определяется соответствующим значением параметра Операция, который присутствует в окнах редактирования соглашения с поставщиком (см. рис. 3.6), заказа поставщику (см. рис. 3.10) и приходного документа (см. рис. 3.14).

Чтобы приступить к работе с отчетами комитентам, откройте раздел Запасы и закупки и в панели навигации щелкните на ссылке Отчеты комитентам. При этом отобразится окно, которое показано на рис. 3.15.

Рис. 3.15. Список отчетов комитентам

Данное окно состоит из двух вкладок. На вкладке Отчеты комитентам представлены все созданные до этого отчеты (список формируется автоматически по мере формирования и сохранения отчетов). На вкладке К оформлению (рис. 3.16) хранится информация о тех продажах комиссионного товара, за которые перед комитентом организация еще не отчиталась.

Рис. 3.16. Вкладка К оформлению

Если говорить проще, то отчеты комитенту можно формировать на основании документов, имеющихся на вкладке К оформлению. Для каждого документа в этом списке представлены перечисленные далее сведения:

  • название предприятия-комитента;
  • если с комитентом заключено соглашение — реквизиты этого соглашения;
  • наименование организации, принявшей товар на комиссию;
  • сумма полученной выручки;
  • сумма комиссионных нереализованных товаров, возвращенных комитенту;
  • валюта, в которой ведутся расчеты за комиссионный товар по данному документу.

Создавать отчеты комитентам о продажах комиссионных товаров можно вручную либо автоматически. Для автоматического формирования отчета откройте вкладку К оформлению, установите курсор на документ, по которому вы хотите сформировать отчет, и нажмите кнопку Создать отчет комитенту. После этого отобразится окно формирования отчета, которое показано на рис. 3.17.

Отметим, что некоторые параметры в данном окне будут заполнены автоматически. В частности, программа сформирует сведения о тех комиссионных товарах, по которым в базе данных зафиксированы продажи.

Для ручного формирования отчета выполните в окне списка документов команду Все действия | Создать или нажмите клавишу Insert. В результате отобразится окно ввода и редактирования документа (см. рис. 3.17) — с той разницей, что в нем все параметры, кроме поля Дата, будут незаполненными.

Следовательно, вам придется самостоятельно определить значения всех остальных параметров. Название поставщика, давшего комиссионный товар на реализацию, вводится в поле Комитент. После этого в поле Организация следует ввести наименование организации, принявшей комиссионный товар на реализацию. Если с выбранным в поле Комитент поставщиком ранее было заключено соглашение, то это соглашение можно указать в соответствующем поле.

Рис. 3.17. Ввод и редактирование отчета о продажах комиссионных товаров

    Примечание Если с этим поставщиком ранее было заключено только одно соглашение, то после заполнения поля Комитент оно будет подставлено в поле Соглашение автоматически.

В поле Валюта из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике валют, указывается валюта, в которой оформляется отчет. Если в поле Соглашение указано соглашение с комитентом, то поле Валюта заполнится автоматически — в нем будет указана валюта, выбранная ранее в соглашении.

На вкладке Товары формируется спецификация документа. Она представляет собой перечень комиссионных товаров, о продаже которых составляется данный отчет.

С помощью кнопки Заполнить по остаткам можно быстро сформировать спецификацию документа на основании данных о продажах комиссионных товаров, полученных у данного комитента, по которым еще не был сформирован отчет (при этом в появившемся окне нужно будет указать дату, по состоянию на которую программа произведет расчет).

Если спецификация не заполнилась автоматически, то для добавления в нее новой товарной позиции нажмите в инструментальной панели вкладки кнопку Добавить. Помимо уже знакомых нам параметров, здесь указывается цена комитента и цена продажи. При этом сумму комитента и сумму продажи программа рассчитает автоматически на основании данных о количестве проданного товара, соответствующей цены и ставки налога на добавленную стоимость.

Задолженность организации перед комитентом контролируется с помощью информации, содержащейся на вкладке Этапы оплаты комитенту, содержимое которой показано на рис. 3.18.

Рис. 3.18. Этапы оплаты комитенту

На данной вкладке формируется список оплат, произведенных комитенту за реализованный комиссионный товар. Поскольку в большинстве случаев оплата за комиссионный товар производится поэтапно (как правило, по мере его реализации), в программе реализована возможность ввода любого необходимого количества этапов. Чтобы ввести информацию об оплате или этапе оплаты, нажмите кнопку Добавить, после чего укажите перечисленные далее сведения.

  • Дата оплаты. Если платеж проводится через банк, то датой оплаты считается дата списания денег со счета плательщика в соответствии с банковской выпиской. Если оплата производится наличными деньгами, выданными из кассы предприятия, то датой оплаты будет считаться дата соответствующего расходного кассового документа.
  • Процент платежа от общей суммы задолженности.
  • Сумма платежа.

В верхней части вкладки находится поле Форма оплаты, в котором из раскрывающегося списка выбирается форма проведения платежа (Наличная, Безналичная или Любая).

Для расчета суммы причитающегося комиссионного вознаграждения нужно перейти на вкладку Комиссионное вознаграждение (рис. 3.19).

Рис. 3.19. Расчет комиссионного вознаграждения

Если в верхней части окна в поле Соглашение указано заключенное ранее соглашение с данным поставщиком и в этом соглашении определены условия комиссионной продажи товара, то сумма комиссионного вознаграждения будет рассчитана автоматически в соответствии с этим соглашением. При необходимости можно вручную внести требуемые изменения.

Однако вы можете рассчитать комиссионное вознаграждение и самостоятельно. Для этого в поле Способ расчета из раскрывающегося списка выберите способ расчета комиссионного вознаграждения (оно может рассчитываться как процент от суммы продаж или как процент от разницы сумм поступления и продажи, либо не рассчитываться вовсе). После этого в поле Процент укажите процент комиссионного вознаграждения. Если сумма вознаграждения удерживается из суммы, которую нужно перечислить поставщику за полученные на комиссию товары, установите флажок Удержать вознаграждение. Если же поставщик сам перечисляет сумму причитающейся комиссии, то данный параметр следует отключить.

В поле Ставка НДС нужно указать ставку налога на добавленную стоимость, по которой будет рассчитываться НДС с суммы комиссионного вознаграждения. Что касается параметров Сумма и Сумма НДС, то они рассчитываются программой автоматически.

В поле Услуга указывается название услуги, за которую производится начисление комиссионного вознаграждения. Обычно эта услуга так и называется — Комиссионное вознаграждение (или что-то в этом роде). Предварительно данная услуга должна быть внесена в справочник номенклатуры, поскольку выбор значения осуществляется именно из этого справочника.

На вкладке Дополнительно в соответствующих полях можно указать ответственного сотрудника, название подразделения предприятия и тип обложения продажи товаров у комитента налогом на добавленную стоимость.

Готовый документ можно вывести на печать в виде акта об оказании услуг, отчета комитенту или счет-фактуры на сумму комиссионного вознаграждения. Для этого нужно нажать кнопку Печать, которая находится вверху окна, и в открывшемся меню выбрать подходящую форму документа. На рис. 3.20 показан документ по форме Акт об оказании услуг.

Рис. 3.20. Акт об оказании услуг

Чтобы сразу распечатать документ, нажмите в данном окне кнопку Печать. Если предварительно вы хотите просмотреть или отредактировать параметры печати, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru