Учебники по популярным профессиям
на asv0825.ru

1С. Управление торговлей

       

§ 26.

Каждый поставщик может предлагать свои, индивидуальные условия поставок. Главным таким условием почти всегда является цена. В программе предусмотрено использование механизма, который дает возможность осуществлять регистрацию цен партнеров. Он позволяет сравнивать условия поставки, анализировать ценовые предложения поставщиков, а также автоматически подставлять цены в документы поставки, формируемые в программе.

Эти цены берутся из открытых источников (самый характерный пример — прайс-лист поставщика) и фиксируются в конфигурации с помощью документа Регистрация цен партнеров.

Чтобы перейти в режим работы с этим документом, нужно в панели навигации раздела Запасы и закупки щелкнуть на ссылке Регистрация цен партнеров. В результате на экране откроется окно сформированных ранее документов (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Документы на регистрацию партнерских цен

Для всех документов в соответствующих полях показывается порядковый номер, дата регистрации цены, название партнера (поставщика) и ФИО пользователя, ответственного за регистрацию цен по данному документу.

Для перехода в режим формирования нового документа нужно выполнить команду Все действия | Создать или нажать кнопку Создать, которая находится в инструментальной панели. Для перехода в режим просмотра и редактирования сформированного ранее документа дважды щелкните на нем мышью. Дальнейшие действия выполняются в окне, которое представлено на рис. 3.2.

Рис. 3.2. Режим регистрации цен

Здесь в поле Партнер следует ввести название партнера, цены которого будут зафиксированы текущим документом. Требуемое значение выбирается в окне списка партнеров, вызываемом с помощью клавиши F4 или нажатием кнопки выбора.

    Внимание! Партнер, цены по которому вы хотите зарегистрировать, предварительно должен быть внесен в справочник партнеров — в противном случае вы не сможете указать его в поле Партнер.

Порядковый номер документа программа присвоит автоматически. Отметим, что на протяжении одного календарного года каждый документ имеет один уникальный номер.

Дата, с которой вступают в силу зафиксированные в документе цены партнера, указывается в поле Дата. Это поле программа также заполняет автоматически, но вы можете изменить дату по своему усмотрению.

Список номенклатурных позиций, по которым вы хотите зарегистрировать цены, формируется на вкладке Товары. Чтобы внести в спецификацию товар или услугу, нажмите клавишу Insert или выполните команду Все действия | Добавить. После этого в спецификации появится позиция с автоматически присвоенным номером.

Выбирать товары или услуги можно как из общего справочника номенклатуры, так и из списка номенклатуры (поле Номенклатура), относящегося только к данному партнеру (поле Номенклатура партнера). Но учтите: параметр Номенклатура партнера отображается в спецификации документа только в том случае, если в настройках параметров учета (см. рис. 1.19) в разделе Запасы и закупки установлен флажок Использовать номенклатуру партнеров.

Если по выбранному товару учет ведется в разрезе дополнительных характеристик, то в соответствующем поле можно указать его характеристику. То же самое касается и упаковки — если для товара используется упаковка, ее можно выбрать в соответствующем поле.

В поле Вид цены партнера указывается вид цен, применяемый поставщиком для данного товара (услуги). Чтобы заполнить этот параметр, нажмите кнопку выбора — в результате откроется окно, изображенное на рис. 3.3.

Рис. 3.3. Выбор вида цен

Здесь отображается перечень видов цен, которые могут использоваться данным поставщиком. Для выбора требуемого вида цены установите на него курсор и нажмите кнопку Выбрать. Если подходящей позиции в списке нет — ее можно ввести: для этого нажмите клавишу Insert или выполните команду Все действия | Создать. В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 3.4.

Рис. 3.4. Добавление вида цены для партнера

Название партнера, для которого вводится вид цены, отображается в поле Партнер — этот параметр заполняется автоматически. Произвольное название вида цен нужно ввести с клавиатуры в поле Наименование. Валюта цены указывается в поле Валюта (отметим, что данная валюта предварительно должна быть внесена в справочник валют), а если цена формируется с учетом налога на добавленную стоимость — нужно включить параметр Цена включает НДС. Для сохранения введенных данных нажмите кнопку Записать и закрыть.

После того как в спецификации документа (см. рис. 3.2) вы укажете вид цены партнера, в соответствии с настройками этого вида цены заполнятся поля Валюта и Цена включает НДС (если цена формируется с учетом налога на добавленную стоимость, то в поле Цена включает НДС отобразится флажок, см. рис. 3.2).

Цена, которую вы хотите зарегистрировать данным документом, указывается в поле Цена. Требуемое значение вводится с клавиатуры. Справа от данного параметра находятся поля, в которых можно ввести минимальную партию поставки и срок поставки ценностей. Эти параметры иногда имеют непосредственное отношение к цене: например, чем крупнее партия — тем ниже цена, а чем быстрее поставка — тем выше цена (так называемая наценка за срочность), и т. п.

Для удаления позиций из списка нажмите клавишу Delete или соответствующую кнопку инструментальной панели. При этом будьте осторожны, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

На вкладке Дополнительно можно выбрать сотрудника, ответственного за регистрацию цен по данному документу, а также с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу.

Завершается процесс регистрации цен нажатием в данном ок-не кнопки Провести и закрыть.

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru