Учебники по популярным профессиям
на asv0825.ru

1С. Управление торговлей

       

§ 17. Ввод, редактирование и хранение сведений о банках

В классификаторе банков осуществляется ввод, редактирование и хранение сведений о банках, в которых имеются счета как у собственной организации, так и у ее контрагентов и прочих юридических и физических лиц. Чтобы открыть данный классификатор, нужно в панели навигации раздела Нормативно-справочная информация щелкнуть мышью на ссылке Банки. Содержимое классификатора показано на рис. 2.25.

Рис. 2.25. Классификатор банков

На рисунке видно, что окно классификатора имеет иерархическое представление. Это сделано для того, чтобы у пользователя была возможность группировать содержимое справочника: группы обозначаются значком папки и, раскрыв соответствующую папку, можно просмотреть содержимое любой группы. Для каждой позиции в соответствующих колонках отображается наименование, БИК, номер корреспондентского счета, название города и адрес. Например, можно в отдельных группах хранить банки разных стран, или разделить отдельно банки счетов собственных организаций, входящих в состав холдинга, и банки счетов сторонних организаций, и т. д.

Чтобы добавить в справочник новую группу банков, нужно выполнить команду Все действия | Создать группу или нажать комбинацию клавиш Ctrl + F9. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 2.26.

Рис. 2.26. Ввод группы банков

В данном окне в поле Группа банков можно указать название группы, которой будет подчинена создаваемая группа. Для этого нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне щелчком мыши выделить название требуемой группы и нажать кнопку Выбрать или клавишу Enter. Если создаваемая группа должна находиться в корневом каталоге, то поле Группа банков нужно оставить пустым. Если же это поле ранее было заполнено, то для его очистки щелкните в нем мышью и нажмите клавишу Delete.

В поле Код региона при желании можно ввести числовой код региона, к которому относится банк. Отметим, что данный параметр не является обязательным для заполнения. Завершается ввод группы нажатием кнопки Записать и закрыть.

При необходимости вы можете впоследствии изменить параметры любой введенной ранее группы. Для этого нужно выделить ее в списке щелчком мыши и выполнить команду Все действия | Изменить либо аналогичную команду контекстного меню или нажать клавишу F2. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования группы (см. рис. 2.26), в котором вносятся необходимые корректировки.

Чтобы ввести в справочник информацию о новом банке, нужно выделить щелчком мыши группу, к которой его следует отнести, и выполнить команду главного меню Все действия | Создать или нажать клавишу Insert. Для перехода в режим редактирования введенного ранее банка выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Все действия | Изменить или нажмите клавишу F2. Ввод и редактирование банков осуществляется в окне, которое показано на рис. 2.27.

Рис. 2.27. Ввод, просмотр и редактирование данных о банке

В данном окне в поле Группа банков указывается название группы, в состав которой будет включен данный банк. Для этого нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне щелчком мыши выделить название требуемой группы и нажать кнопку Выбрать или клавишу Enter. Если данный банк должен находиться в корневом каталоге, то поле Группа банков следует оставить пустым. Если же это поле ранее было заполнено, то для его очистки щелкните в нем мышью и нажмите клавишу Delete.

Все остальные параметры данного окна заполняются с клавиатуры. В соответствующих полях вводится наименование банка, номер корреспондентского счета и БИК, название города, адрес и контактный телефон. Завершается ввод данных нажатием кнопки Записать и закрыть.

В классификаторе банков реализован механизм автоматического поиска. Он имеется и в других справочниках конфигурации, и о нем мы уже упоминали ранее. Эта возможность особенно актуальна при работе с большими списками банков. Для перехода в режим поиска нажмите в инструментальной панели справочника кнопку Найти или выполните команду Все действия | Найти (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl + F). В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране открывается окно, которое показано на рис. 2.28.

Рис. 2.28. Поиск данных в классификаторе

В данном окне в поле Что искать с клавиатуры следует ввести условие поиска, которым может являться:

  • полное или частичное наименование банка;
  • БИК банка;
  • корреспондентский счет;
  • название города, в котором расположен банк;
  • адрес банка.

Отметим, что поле Что искать можно заполнить и из раскрывающегося списка, в который автоматически попадают все вводимые ранее условия поиска.

В поле Где искать из раскрывающегося списка выбирается область поиска, которая должна соответствовать введенному условию поиска. Иначе говоря, если в поле Что искать вы ввели БИК банка, то в поле Где искать нужно указать значение БИК. Если это условие не соблюдается, то поиск окажется безуспешным.

Если вы хотите ограничить область поиска какой-либо группой, то укажите в поле Искать в группах значение В текущей группе и подчиненных группах или В текущей группе без подчиненных групп. В первом случае поиск будет проведен в текущей группе, а также во всех группах, которые в нее включены, а во втором — только в текущей группе (подчиненные группы будут проигнорированы). Название текущей группы отображается в информационной строке Текущая группа (см. рис. 2.28). Если же вы не хотите ограничивать поиск рамками группы, то укажите в данном поле значение Во всех группах (оно предлагается по умолчанию).

Чтобы начать поиск, нажмите в данном окне кнопку Найти. Через некоторое время в списке останутся только те позиции, которые удовлетворяют заданным условиям поиска. Если же поиск не увенчался успехом, список будет пустым. Чтобы впоследствии снова вернуться к работе с полным списком банков, вновь вызовите окно поиска и нажмите в нем кнопку Отменить поиск. Можно поступить и проще — для этого достаточно выполнить команду Все действия | Отменить поиск, которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl + Q.

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru