Учебники по популярным профессиям
на asv0825.ru

1С. Управление торговлей

       

§ 13. Заполнение справочника структурных подразделений предприятия

В программе предусмотрен механизм ведения аналитического учета в разрезе структурных подразделений предприятия. Для ввода, хранения и редактирования информации об организационной структуре организации (другими словами — для построения ее организационной структуры) предназначен справочник подразделений организаций.

Чтобы перейти в режим работы с данным справочником, нужно в панели навигации раздела Нормативно-справочная информация щелкнуть на ссылке Структура предприятия. В результате на экране откроется содержимое справочника (рис. 2.12).

Рис. 2.12. Справочник подразделений

Справочник имеет иерархическое представление, благодаря чему организационная структура выглядит наглядно. Для каждой позиции списка отображается наименование структурного подразделения предприятия, его уникальный числовой идентификатор и признак сервисной службы.

    Примечание Признак сервисной службы означает, что данное структурное подразделение является сервисной службой и может оказывать услуги клиентам компании.

Чтобы добавить в структуру предприятия новое подразделение, нажмите клавишу Insert или кнопку Создать инструментальной панели. Чтобы отредактировать данные по введенному ранее подразделению, дважды щелкните на нем мышью или воспользуйтесь командой Все действия | Изменить. Ввод новых и редактирование имеющихся подразделений осуществляется в окне, которое показано на рис. 2.13.

Рис. 2.13. Просмотр и ввод сведений о подразделении предприятия

В данном окне в поле Наименование с клавиатуры вводится наименование структурного подразделения — например, Бухгалтерия, Склад, Отдел продаж и т. д. В поле Код указывается уникальный числовой идентификатор подразделения. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент сохранения записи и вручную не редактируется.

В поле Вышестоящая структурная единица нужно указать, к какому вышестоящему подразделению относится данный элемент организационной структуры предприятия. Например, элемент Сектор торговли напитками может относиться к вышестоящему подразделению Отдел продаж, и т. д. Если же этот элемент не входит в состав вышестоящего элемента, то в данном поле нужно указать значение Предприятие.

Если данное структурное подразделение относится к сервисным службам предприятия и может оказывать услуги клиентам — установите флажок Сервисная служба. Например, транспортный отдел предприятия может оказывать клиентам услуги по доставке приобретенных товаров, и т. д.

Чтобы сохранить введенные данные, нажмите в данном окне кнопку Записать и закрыть.

В процессе эксплуатации программы иногда возникает необходимость удаления тех или иных элементов организационной структуры предприятия. Это может потребоваться, например, при реорганизации предприятия, ликвидации некоторых структурных подразделений и т. д. Удаление элементов структуры осуществляется в два этапа: вначале объект помечается на удаление (для этого нужно выделить его в списке щелчком мыши и нажать клавишу Delete или соответствующую кнопку инструментальной панели), после чего он удаляется с помощью режима Удаление помеченных объектов, доступ к которому осуществляется из раздела Администрирование.

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru