Система автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело-96"
Система "Дело-96"
Система автоматизации делопроизводства и документооборота
Дело-96 предназначена для автоматизации делопроизводственной деятельности
(основанной на традиционных отечественных технологиях и закрепленных соответствующими
стандартами) и документационного обеспечения управленческой деятельности
государственных организаций.
Система Дело-96 обеспечивает
выполнение следующих возможностей.
Отслеживание всех этапов делопроизводственных операций
и результатов выполнения работ по основным функциональным процессам
организаций и учреждений.
Единую регистрацию всей поступающей корреспонденции,
включая письма и обращения граждан путем создания регистрационной карточки,
в которую заносятся сведения о документе, с последующим направлением
корреспонденции на рассмотрение руководству и в структурные подразделения.
Регистрируются как поступившие извне документы, так и документы, созданные
внутри подразделений. К их числу относятся входящие, исходящие документы,
письма и обращения граждан.
Ввод текстов резолюций, включая повторные, и назначение
исполнителей по ним.
Направление резолюций и документов на рабочие места
пользователей-исполнителей.
Пересылку отчетов исполнителей по документу ответственным
исполнителям и/или авторам резолюций.
Регистрацию движения документов (документооборота)
внутри организации, включая перемещения бумажных оригиналов и бумажных
копий документов и соответствующих резолюций, отчеты об исполнении,
согласование (визирование) документов.
Осуществление контроля за своевременным исполнением
поручений, обращений учреждений, организаций, резолюций и указаний руководства;
проверка правильности и своевременности исполнения документов.
Объединение и группирование документов, зарегистрированных
в системе делопроизводства, по различным признакам.
Выполнение поиска по совокупности реквизитов регистрационных
карточек и резолюций с целью осуществления функций контроля исполнения
документов и резолюций и ведения справочно-аналитической работы.
Ввод сведений об отправке исходящих документов адресатам
с созданием реестров рассылки документов.
Получение согласно действующим правилам и инструкциям
информационных материалов, сводок, отчетов для предоставления руководству.
Получение и вывод на печать статистических справок
и отчетов, а также регистрационных карточек для обеспечения совместимости
с традиционной («бумажной») технологией делопроизводства.
Хранение электронных образов документов.
Списание документов в дело в соответствии с принятой
в организации номенклатурой дел и, при необходимости, извлечения их
из дела.
Протоколирование работы пользователя с системой,
включая работу с регистрационными карточками и резолюциями.
В последней версии системы поддерживается доступ к документам
посредством Internet технологии.