Стиль переписки государственных организаций используется в переписке
государственных структур или (реже) в переписке коммерческих организаций
с государственными инстанциями.
Особенностью стиля является изложение текста от первого лица множественного
числа (просим, сообщаем, напоминаем, высылаем и т.д.), т.к. должностное
лицо, подписавшее письмо, выступает от имени организации. О принятых решениях
сообщают либо от третьего лица единственного числа (департамент сообщает),
либо в безличной форме (министерством принято решение).
Употребление языковых формул
Одна из особенностей деловой речи - широкое употребление языковых формул
- устойчивых (шаблонных) языковых оборотов, используемых в неизменном
виде. Например:
В соответствии с ранее достигнутой договоренностью ...
Просим Вас рассмотреть вопрос ...
Просим Вас изыскать возможность ...
Принимая во внимание, что..., просим ....
В отдельных случаях языковые формулы определяют разновидность письма.
Например:
Оплату гарантируем. Наши банковские реквизиты ... (гарантийное
письмо)
или:
... в противном случае Вам будут предъявлены штрафные
санкции
... в противном случае дело будет передано в арбитражный
суд (претензия).
Употребление слов в одной падежной форме
Употребление однотипных падежных форм при имени существительном («нанизывание
падежей») - характерная особенность стиля. Чаще всего в текстах писем
используется последовательное подчинение слов в родительном падеже, реже
- в творительном. Например:
Полностью разделяем необходимость дальнейшего обсуждения
(род. п.) конкретных аспектов (род. п.) возможного сотрудничества (род.
п.) Управления (род. п.) делами (род. п.) Президента (род. п.) Российской
Федерации (род. п.) и руководства (род. п.).
или
Направляем Вам проект повестки (род. п.) дня (род. п.)
научно-практической конференции (род. п.).
Ограниченная сочетаемость слов
Ограниченная сочетаемость слов, используемая в стиле переписки государственных
организаций, приближает словосочетания к языковым формулам.