Инвентаризация —
это способ выявления фактического наличия хозяйственных средств предприятия
на определенную дату путем их подсчета, измерения, оценки, а также состояния
расчетов предприятия и сверка полученных данных с данными бухгалтерского
учета.
Кроме того, в процессе деятельности
предприятия происходят явления, которые невозможно сразу оформить документально,
например, естественная убыль, хищение, ошибки в учете и т.д. Для того
чтобы выявить фактическое состояние средств предприятия проводится инвентаризация,
при которой сверяют документацию с фактическим наличием средств. Данные
инвентаризации используются для уточнения и корректировки бухгалтерских
записей.
Основными целями инвентаризации
являются:
установление фактического
наличия основных и оборотных средств в целом и в разрезе ответственных
за их сохранность лиц;
наличие неполноценного
и ненужного имущества;
сохранность материальных
ценностей и денежных средств;
устранение недостатков
в организации первичного и бухгалтерского учета;
выявление причин, вызывающих
расхождения фактического наличия средств с данными бухгалтерского учета.
Число инвентаризаций в отчетном
году и сроки их проведения устанавливаются каждым предприятием самостоятельно,
кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Такими случаями
являются:
смена материально-ответственного
лица;
установление фактов хищения
и порчи имущества;
стихийные бедствия и пожары;
требования правоохранительных
и контролирующих органов;
переоценка хозяйственных
средств;
передача имущества в аренду.
Кроме того, инвентаризацию
отдельных видов имущества имеет право проводить налоговая инспекция при
выездных проверках.
Для проведения инвентаризации
создается комиссия из представителей администрации, работников бухгалтерии
и материально-ответственных лиц. По результатам инвентаризации составляется
инвентаризационно-сличительная опись, где отражаются данные результатов
инвентаризации. Выявленные недостачи или излишки относятся на виновных
лиц, а в тех случаях, когда виновные не установлены, суммы недостачи и
материального ущерба списывают на затраты производства или расходы.
Для отражения в бухгалтерском
учете результатов инвентаризации используются следующие счета:
активный счет 94 «Недостачи
и потери от порчи ценностей»;
активно-пассивный счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,
который имеет субсчет 73.1 «Расчеты по возмещению материального
ущерба».
Основные проводки по учету
результатов инвентаризации приведены в табл. 5.1.
Таблица
5.1
Содержание
операции
Дебет
Кредит
1 . Выявлены при инвентаризации:
недостача готовой продукции; излишки материалов
94
10
43
91
2. Списана сумма недостачи
на виновное лицо
73
94
3. Внесена виновным
лицом сумма по возмещению ущерба в кассу
50
73
4. Удержана сумма
по возмещению ущерба из заработной платы виновного лица
70
73
5. Списана сумма недостачи
при отсутствии виновных: на затраты производства; как прочие расходы